What to Know
- Åpne e-post > Fil > Print > Printer > Microsoft Skriv ut til PDF > Skriv ut. I Lagre utskrift som, skriv inn filnavn og plassering > Lagre.
- På Mac, åpne e-post > Fil > Print > PDF >Lagre som PDF > skriv inn filnavn og plassering > Save.
- For eldre versjoner må du først lagre som HTML og deretter konvertere til PDF.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer en Outlook-e-post som PDF. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2010 og 2007.
Konverter e-post til PDF med Outlook 2010 eller senere
Følg disse trinnene hvis du har Outlook 2010 installert.
- I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.
- Klikk fanen Fil og velg Skriv ut.
-
Under Printer, klikk på rullegardinmenyen og velg Microsoft Print to PDF.
Image -
Klikk Skriv ut.
Image - I dialogboksen Lagre utskrift som, naviger til mappen der du vil lagre PDF-filen.
-
Hvis du vil endre navnet på filen, gjør du det i Filnavn-feltet og klikker deretter Lagre.
Image - Filen lagres i mappen du valgte.
Tidligere versjoner av Outlook
For versjoner av Outlook tidligere enn 2010, må du lagre e-postmeldingen som en HTML-fil og deretter konvertere til PDF. Slik gjør du det:
- Åpne meldingen du vil konvertere i Outlook.
- Klikk fanen Fil og velg Lagre som.
- I dialogboksen Lagre som, naviger til mappen der du vil lagre filen.
- Hvis du vil endre navnet på filen, gjør det i feltet Filnavn.
- Klikk på rullegardinmenyen Lagre som type og velg HTML. Klikk Lagre.
- Åpne nå Word. Klikk på Fil-fanen og velg Open. Velg den lagrede HTML-filen din.
- Klikk fanen Fil og velg Lagre som.
- Bla til stedet der du vil lagre filen. I dialogboksen Lagre som klikker du på rullegardinmenyen Lagre som type og velger PDF.
- Klikk Lagre.
- PDF-filen er lagret i mappen du valgte.
Konverter e-post til PDF med Office 2007
Hvis du bruker Outlook 2007, er det ingen enkel måte å konvertere en e-postmelding direkte til en PDF. Men du kan få informasjonen inn i en PDF ved å bruke noen få ekstra trinn:
- Åpne meldingen du vil lagre i Outlook.
- Plasser markøren i meldingen og trykk Ctrl+ A på tastaturet for å velge hele meldingen.
- Trykk Ctrl+ C for å kopiere teksten.
- Åpne et tomt Word-dokument.
- Trykk Ctrl+ V for å lime inn teksten i dokumentet.
-
Trykk Microsoft Office-knappen og klikk Lagre.
Denne prosessen inkluderer ikke meldingshodet. Hvis du vil inkludere den informasjonen, kan du skrive den inn i Word-dokumentet manuelt, eller klikke Respons > Videresend, kopier innholdet og lim inn det inn i dokumentet.
- I Word-dokumentet, trykk på Microsoft Office-knappen, hold pekeren over Lagre som og velg PDF eller XPS.
- I feltet Filnavn skriver du inn et navn for dokumentet.
- I Lagre som type-listen velger du PDF.
- Under Optimaliser for, velg ønsket utskriftskvalitet.
- Klikk Options for å velge flere innstillinger, og klikk deretter OK.
- Klikk Publish.
- PDF-filen lagres i mappen du valgte.
Konverter e-post til PDF på en Mac
Følg disse trinnene hvis du bruker Outlook på en Mac:
- I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.
- Klikk Fil i menylinjen og velg Skriv ut fra rullegardinmenyen.
- Klikk PDF rullegardinmenyen og velg Lagre som PDF.
- Skriv inn et navn for PDF-filen.
- Klikk på pilen ved siden av Lagre som-feltet og naviger til mappen der du vil lagre filen.
- Klikk Lagre.
- PDF-filen vil bli lagret i mappen du valgte.
