What to Know
- Velg Hjem > Sorter og filtrer > Filter. Velg en rullegardinmeny for overskrift og velg Tallfiltre eller Tekstfiltre for å se filter alternativer.
- Fjern et filter: Velg filterpilen til den samme overskriften og velg Tøm filter.
- Filtre fungerer med poster eller rader med data i et regneark. Betingelsene du angir sammenlignes med ett eller flere felt i posten.
Filtrering av data i et regneark lar bare visse data vises. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å fokusere på spesifikk informasjon i et stort datasett eller tabell. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du filtrerer data i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Microsoft 365, inkludert hvordan filtrering fungerer og noen beste fremgangsmåter.
Hvordan filtrere data i Excel
Hvis du vil filtrere data i et Excel-regneark, gjør du det her.
-
Åpne regnearket som inneholder dataene du vil filtrere.
Image -
Hvis Hjem-fanen ikke allerede vises, velger du Hjem på båndet. I Editing-gruppen velger du Sorter og filtrer > Filter.
Image -
Hver overskrift i regnearket ditt viser nå en liten rullegardinpil. Velg en arrow for å filtrere etter informasjonen i den kolonnen. En filtreringsdialogboks vises.
Image -
Velg Tallfiltre eller Tekstfiltre for å se alternativer for filtrering av dataene dine.
Image -
Fortsetter eksemplet ovenfra, som salgssjef vil du velge de selgerne hvis inntekter i fjerde kvartal var mer enn $19 500. Fra alternativmenyen, velg Greater Than.
Image -
I dialogboksen Custom AutoFilter, i Greater Than-feltet, skriv 19, 500. Velg OK.
Image -
Excel viser bare postene hvis Q4-verdier er større enn $19 500.
Legg merke til i tallkolonnen helt til venstre at det er doble linjer mellom linjenumrene hvis rader med data ikke vises mellom disse radene. Legg også merke til at nedoverpilen i Q4-overskriften nå viser et filterikon for å vise at data blir filtrert basert på data i den kolonnen.
Image - Hvis du vil filtrere data på en annen måte, gå tilbake til trinn 5 og velg et annet valg fra menyen. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å filtrere dataene dine slik du vil.
-
For å fjerne filteret, velg den samme filterpilen og velg Tøm filter.
Image
Slik fungerer filtrering
Beste fremgangsmåter for filtrering
Spar deg selv for noen problemer ved å følge retningslinjer for beste praksis for arbeid med filtrerte data:
- Med mindre det er en god grunn til det, ikke lagre et delt regneark med aktive filtre. Andre brukere legger kanskje ikke merke til at filen er filtrert.
- Selv om du kan filtrere på flere kolonner samtidig, er disse filtrene additive, ikke eksklusive. Med andre ord, filtrering av en kontaktliste for å vise alle i delstaten California som er eldre enn 60 år, vil gi alle som er over 60 år i California. Et slikt filter vil ikke vise deg alle 60-åringene eller alle kaliforniske i regnearket ditt.
- Tekstfiltre fungerer bare så godt som de underliggende dataene tillater. Inkonsekvente data fører til misvisende eller feil filtrerte resultater. Filtrering etter folk som bor i Illinois vil for eksempel ikke fange opp poster for folk som bor i "IL" eller i feilstavet "Ilinois."
Vær forsiktig når du sorterer filtrerte data. Sortering av delvis filtrerte data kan føre til en restrukturering av datafilen, noe som kan føre til ytterligere problemer. Hvis du må sortere et filtrert datasett, kopierer du de filtrerte dataene til et nytt regneark og sorterer det.
