Uansett hvor populær og enkel å bruke en e-postplattform som Gmail, kan det være en skremmende, forferdelig oppgave å faktisk gå videre og administrere e-post på en daglig basis. Bruk av ekstra verktøy for e-postbehandling som fungerer med Gmail får deg kanskje ikke til å bli forelsket i e-post, men det vil absolutt bidra til å ta litt av hodepinen ved å gi deg tilbake noe av din dyrebare tid og energi.
Enten du bruker Gmail av personlige eller profesjonelle grunner, på nettet eller fra en mobilenhet, kan alle de følgende verktøyene være til stor nytte for deg. Ta en titt for å se hvilke som fanger oppmerksomheten.
Boomerang for Gmail
Har du noen gang ønsket at du kunne skrive en e-post nå, men sende den senere? I stedet for å legge igjen en e-post som et utkast og deretter prøve å huske å sende den på et bestemt tidspunkt, bruker du bare Boomerang. Gratisbrukere kan planlegge opptil 10 e-poster per måned (og mer hvis du legger ut om Boomerang på sosiale medier).
Når du skriver en ny e-post i Gmail med Boomerang installert, kan du trykke på den nye "Send senere"-knappen som vises ved siden av den vanlige "Send"-knappen, som lar deg raskt velge et tidspunkt å sende (i morgen morgen, i morgen ettermiddag osv.) eller muligheten til å angi en nøyaktig dato og klokkeslett for å sende den.
Unroll.me
Abonnere på for mange nyhetsbrev på e-post? Unroll.me lar deg ikke bare melde deg av dem i bulk, men lar deg også lage din egen "sammendrag" av e-postnyhetsbrev, som gir deg en daglig oversikt over alle nyhetsbrevabonnementene du faktisk ønsker å beholde.
Unroll.me har også en kjekk iOS-app du kan bruke til å administrere alle e-postabonnementene dine mens du er på farten. Hvis det er et bestemt abonnement du vil beholde i innboksen din, kan du bare sende det til "Keep"-delen slik at Unroll.me ikke berører det.
SaneBox
I likhet med Unroll.me er SaneBox et annet Gmail-verktøy som kan hjelpe deg med å automatisere organiseringen av innkommende meldinger. I stedet for å lage filtre og mapper selv, vil SaneBox analysere alle meldingene og aktivitetene dine for å forstå hvilke e-poster som er viktige for deg før du flytter alle de uviktige e-postene til en ny mappe k alt "SaneLater."
Du kan også flytte uviktige meldinger som fortsatt vises i innboksen din til SaneLater-mappen din, og hvis noe som blir arkivert i SaneLater-mappen din blir viktig igjen, kan du flytte det ut derfra. Selv om SaneLater tar det manuelle arbeidet ut av organisasjonen, har du fortsatt full kontroll over de meldingene du spesifikt må legge et sted.
Cold Email.ai (tidligere LeadCooker)
Når det kommer til online markedsføring, er det ingen tvil om at e-post fortsatt er enormt viktig. Mange e-postmarkedsførere sender meldinger på en gang til hundrevis eller tusenvis av e-postadresser med et klikk på en knapp ved å bruke tredjeparts e-postmarkedsføringsplattformer som MailChimp eller Aweber. Ulempen med dette er at det ikke er veldig personlig og lett kan ende opp som spam.
Cold Email.ai (tidligere LeadCooker) kan hjelpe deg med å finne en balanse mellom å sende e-post til mange mennesker og å holde det mer personlig. Du får fortsatt mange av funksjonene til tradisjonelle e-postmarkedsføringsplattformer som automatisert oppfølging og sporing, men mottakere vil ikke se en avmeldingskobling og meldingene dine kommer rett fra Gmail-adressen din. Planene starter på $9 per måned.
Sorted for Gmail
Sortd er et fantastisk verktøy som fullstendig forvandler utseendet til Gmail-kontoen din til noe som ser ut og fungerer mye mer som en oppgaveliste. Med et brukergrensesnitt som er like enkelt og intuitivt å bruke som selve Gmail, er målet med Sortd å tilby folk som sliter med å holde seg oppdatert på e-post, en bedre måte å holde seg organisert på.
Sortd er det første "smart skin" for Gmail som deler innboksen din i fire hovedkolonner, med alternativer for å tilpasse ting slik du vil. Det finnes også apper for både iOS og Android. Siden det for øyeblikket er i beta, er verktøyet helt gratis foreløpig, så sjekk det ut mens du kan før prisen settes på plass!
Giphy for Gmail
Giphy er en populær søkemotor for GIF-er. Selv om du absolutt kan gå rett til Giphy.com for å søke etter en-g.webp
Hvis du elsker å bruke GIF-er i Gmail, er dette et must for å hjelpe deg med å spare mer tid og komponere meldingene dine mer effektivt. Vurderingene av denne utvidelsen er generelt sett ganske gode, selv om noen anmeldere har uttrykt bekymring for feil. Giphy-teamet ser ut til å oppdatere utvidelsen av og til, så hvis det ikke fungerer for deg med en gang, bør du vurdere å prøve det igjen når en ny versjon er tilgjengelig.
Stygg e-post
Flere e-postavsendere bruker nå sporingsverktøy slik at de kan få vite mer om deg uten at du selv vet det. De kan vanligvis se når du åpner e-postene deres, om du klikket på noen lenker inni, hvor du åpner/klikker fra, og hvilken enhet du bruker. Hvis du virkelig setter pris på personvernet ditt, kan det være lurt å vurdere å bruke Ugly Email for å hjelpe deg med å enkelt identifisere hvilke Gmail-meldinger du mottar som spores.
Ugly Email, som er en Chrome-utvidelse, setter ganske enkelt et lite "onde øye"-ikon foran emnefeltet for hver sporede e-post. Når du ser det lille onde øyet, kan du bestemme om du vil åpne det, kaste det, eller kanskje lage et filter for fremtidige e-poster fra den avsenderen.
SignEasy for Gmail
Å motta dokumenter som vedlegg i Gmail som må fylles ut og signeres, kan være vanskelig å jobbe med. SignEasy forenkler hele prosessen ved å la deg enkelt fylle ut skjemaer og signere dokumenter uten å måtte forlate Gmail-kontoen din.
Et SignEasy- alternativ vises når du klikker for å se vedlegget i nettleseren din. Når du har fylt ut feltene som må fylles ut, legges det oppdaterte dokumentet ved i samme e-posttråd.
