What to Know
- Aktiver smartmapper: Fra Mailboxes-skjermen trykker du på Rediger. Trykk på hvert element du vil aktivere og vise, eller fjern markeringen for å fjerne.
- Opprett en tilpasset smartmappe i iOS Mail: Trykk på Ny postboks og navngi den. Flytt nye e-postmeldinger manuelt til den egendefinerte mappen.
- Opprett en smart mapperegel i iCloud: Velg Mail > gear icon > Regler > Legg til en regel. Spesifiser filtreringsbetingelser og velg den egendefinerte mappen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til, fjerner og oppretter smarte mapper i postboksskjermen for iOS Mail-appen slik at du kan konsentrere deg om ulest e-post, VIP-er, vedlegg og mer. Informasjonen dekker iPhone-, iPad- og iPod touch-enheter med iOS 12, iOS 11 eller nyere.
Aktiver eller deaktiver smartmapper i iOS Mail
Mail-appen kommer med et utvalg smartmapper som du kan slå på eller av, samt et alternativ for å legge til egendefinerte smartmapper. Slik aktiverer du smarte mapper som fokuserer på bestemte typer meldinger i Mail-appen:
- Åpne Mail-appen og gå til Mailboxes-skjermen.
- Trykk Rediger øverst på skjermen.
- Trykk på hvert element du vil aktivere og se på postboksskjermen.
-
Trykk Ferdig.
Mappene er:
- Alle innbokser: Brukes med flere kontoer. Samler e-post fra alle innboksmapper.
- [Kontonavn]: En kontos innboks. For flere postbokser er det én for hver konto.
- Today: Viser bare e-postene du mottok i dag.
- VIP: Viser meldinger fra VIP-sendere i alle innbokser.
- Flagget: Inneholder flaggede e-poster fra alle innbokser.
- Ulest: Viser bare uleste e-poster i alle innbokser.
- Til eller Kopi: Meldinger i innboksene dine som har en av e-postadressene dine oppført som direkte Til- eller Kopi-mottaker (i stedet for som Blindkopi-mottaker).
- vedlegg: Alle innboksmeldinger som har minst én fil vedlagt.
- Trådvarsler: Inkluderer e-poster med aktivitet i en e-posttråd.
- Alle utkast: Samler e-postutkast fra Utkast-mappen i alle kontoene dine.
- Alle sendte: Inneholder alle sendte meldinger, hentet fra Sendt-mappen til hver av kontoene du konfigurerte i Mail-kontoen.
- All Trash: De slettede meldingene fra papirkurven eller Slettede elementer-mappene for alle kontoer som er satt opp i Mail.
- All Archive: Inkluderer alle arkiverte meldinger fra kontoene i Mail.
Opprett egendefinert smartmappe i iOS Mail
For å legge til en tilpasset smartmappe, trykk Ny postboks nederst på skjermen, gi den et navn og tilordne en overordnet plassering hvis du har mer enn én e-postkonto. Når du mottar e-poster i innboksene på iOS-enheten din, velger du en e-post og trykker på Move for å flytte den til den egendefinerte mappen manuelt. Det er mer praktisk å ha en regel for å flytte e-posten til mappen automatisk, men du kan ikke lage regelen i Mail-appen.
Du kan opprette egendefinerte mapper i Apple Mail-programmet på Mac-en og synkronisere dem med Mail på iOS-enheten din. På Mac kan du bruke regler for å sortere e-post til den nye smartmappen din, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt. Den tilpassede smartmappen på iOS-enheten din oppdateres når Mac-en slås på, men den fungerer ikke mens Mac-en er slått av, så denne løsningen er ikke ideell.
En bedre løsning er å legge til en regel for din egendefinerte postkasse i iCloud. På den måten trenger ikke datamaskinen å være slått på. Endringen flyter fra iCloud til iOS-enheten din.
Hvordan legge til en regel i iCloud for en tilpasset smartmappe
Gå til iCloud.com i en nettleser og skriv inn påloggingsinformasjonen din. Så:
-
Velg Mail i iCloud.
-
Velg den vinklede parentesen til venstre for Inbox for å vise postbokssidefeltet hvis den ikke er åpen.
-
Velg gear-ikonet nederst i sidefeltet, og velg Rules.
-
Velg Legg til en regel.
-
Spesifiser filtreringsbetingelsene og velg den nye egendefinerte mappen fra rullegardinlisten. Hvis du ikke har gjort det ennå, velg New Folder i stedet og skriv inn det egendefinerte mappenavnet.
-
Trykk Ferdig.
Endringene gjenspeiles i iPhone- eller iPad Mail-appen.
Fjern smarte innboksmapper i iOS Mail App
For å fjerne en smartmappe (forhåndskonfigurert eller egendefinert) fra Mail-appen Postbokser-skjermen, reverser prosessen for å legge til eller aktivere en smartmappe:
- Åpne Mail-appen og gå til Mailboxes-skjermen.
- Trykk Rediger.
- Trykk på smartmappen du vil fjerne fra postboksskjermbildet for å fjerne avmerkingsboksen.
-
Trykk Ferdig.
iOS Mail Smart-mapper viser meldinger av en type
Noen e-poster er viktige og flagget. Noen avsendere er også merket VIP. Noen er adressert til deg personlig og viser det i Til- eller Kopi-linjene. Noen e-poster inneholder viktige dokumenter som vedlegg. Noen e-poster venter i innboksen på alle disse kontoene. Hvordan holder du tritt?
iOS Mail-appen kan hjelpe deg med å samle inn og fokusere på spesifikke meldingstyper. Én ferdig smart mappe viser for eksempel bare uleste meldinger. Andre inneholder meldinger med vedlegg eller utkast fra Utkast-mappene i alle e-postkontoene dine.
Det er enkelt å aktivere disse smarte mappene på iPhone, iPad eller iPod touch, og disse mappene kan gjøre livet enklere hvis du for eksempel ser etter nylig flaggede e-poster. Hvis du imidlertid blir lei av dem, eller finner at du bruker dem for sjelden til å garantere en plass i postbokslisten for iOS Mail-appen for enkel tilgang, deaktiver dem individuelt.