Sett inn tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument

Innholdsfortegnelse:

Sett inn tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument
Sett inn tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument
Anonim

What to Know

  • Sett inn et dokument i Word ved å gå til Insert > Object > Tekst fra fil. Velg en fil og velg Insert.
  • Sett inn en del av et dokument ved å gå til Insert > Object > Tekst fra filog velge en fil. Juster Range for å velge en del.

En vanlig metode for å sette inn tekst i et Microsoft Word-dokument er å klippe og lime det. Dette fungerer bra for korte tekststykker. Når du vil sette inn et helt dokument eller en lengre del av et dokument, er det en raskere løsning enn klipp-og-lim-metoden. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.

Legg til et annet dokument i et Word-dokument

Word kan legge til et helt dokument i arbeidet ditt med noen få raske trinn.

  1. Plasser markøren der du vil sette inn dokumentet.
  2. Gå til Insert-fanen.

    Image
    Image
  3. I Text-gruppen, velg Object rullegardinpilen.

    Image
    Image
  4. Velg Tekst fra fil.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Sett inn fil, velg en dokumentfil.

    Image
    Image
  6. Velg Sett inn.
  7. Dokumentet er satt inn, begynner ved markørens plassering.

Legg til en del av et dokument i et Word-dokument

Hvis du ikke vil legge til hele innholdet av filen i Word-dokumentet, velg hvilke deler av dokumentet eller regnearket du vil sette inn.

  1. Plasser markøren der du vil sette inn teksten.
  2. Velg Sett inn > Object > Tekst fra fil.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Sett inn fil, velg en dokumentfil.
  4. Velg Range.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Set Range skriver du inn bokmerkenavnet fra Word-dokumentet, eller celleområdet fra Excel-regnearket.

    Image
    Image
  6. Velg OK.
  7. I dialogboksen Sett inn fil, velg Sett inn.
  8. Delen av dokumentet er satt inn, og begynner ved markørens plassering.

Sett inn en koblet tekst i et dokument

Hvis teksten fra dokumentet du setter inn kan endre seg, bruk lenket tekst som enkelt kan oppdateres. Alternativet for koblet tekst tilbyr en tredje metode for å sette inn et dokument som oppdaterer dokumentet automatisk hvis originalen endres.

  1. Plasser markøren der du vil sette inn lenken til dokumentet.
  2. Gå til Insert-fanen.
  3. Velg rullegardinpilen Object.
  4. Velg Object.
  5. I Object-dialogboksen, gå til Opprett fra fil-fanen, og velg deretter Browse.

    Image
    Image
  6. I Browse-dialogboksen, velg filen du vil sette inn, og velg deretter Insert.
  7. I dialogboksen Object velger du Vis som ikon for å vise den innsatte filen som et klikkbart ikon, i stedet for å vise det første siden i filen.

    Image
    Image
  8. Velg OK for å sette inn den koblede filen

Hvordan oppdaterer du koblet tekst

Fordi koblede data er lagret i kildefilen, kan koblede objekter oppdateres hvis kilden endres.

Hvis teksten endres i det originale dokumentet, velg det koblede tekstobjektet (hele teksten i innlegget vil bli valgt), og trykk deretter F9. Dette sjekker originalen og oppdaterer den innsatte teksten med endringene som er gjort i originalen.

Kun lenket tekst kan oppdateres. Fordi innebygde objekter blir en del av Word-filen, kobles ikke disse objektene til kildefilen og oppdateres ikke.

Anbefalt: