What to Know
- Åpne dokumentet i Google Dokumenter. I Fil-menyen, velg Versjonslogg > Se versjonsloggen.
- Velg Flere handlinger-ikonet (tre prikker) og velg Gjenopprett denne versjonen, Nevn denne versjoneneller Lag en kopi.
- En annen måte å åpne versjonsloggen på er å velge koblingen Siste redigering øverst på siden.
Denne artikkelen forklarer hvordan du får tilgang til og administrerer revisjonsloggen for Google Dokumenter. Den inneholder informasjon om tilgjengelige alternativer. Du kan bare få tilgang til revisjonsloggen til et dokument hvis du har redigeringstillatelser eller du har opprettet dokumentet.
Slik får du tilgang til versjonsloggen for Google Dokumenter
Versjonsloggen for Google Dokumenter hjelper deg med å kontrollere endringer som gjøres i de delte dokumentene dine, noe som er viktig når du samarbeider om dokumenter med en gruppe mennesker. Det er enkelt å få tilgang til revisjonsloggen i Google Dokumenter, og det er et par måter å gjøre det på.
-
Åpne først dokumentet du vil se revisjonsloggen for.
Dette kan teknisk sett være alle typer dokumenter i Google Disk, inkludert Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner.
-
Fra Fil-menyen, velg Versjonslogg.
Image -
Velg Se versjonsloggen.
Image Navn
Alternativt kan du bruke hurtigtasten Ctrl+Alt+Shift+H på en Windows-datamaskin, eller Cmd+Option+Shift+Hpå en Mac.
-
Du vil se dokumentets historie på høyre panel. Velg Flere handlinger (tre prikker) og velg deretter Gjenopprett denne versjonen, Nevn denne versjonen, eller Lag en kopi.
Image -
En annen måte å åpne versjonsloggen på: Velg koblingen Siste redigering øverst på siden.
Image En annen måte å holde styr på dokumentversjoner og endringer på er å bruke funksjonen Vis redaktører. I Google-dokumentet ditt merker du et utvalg tekst og høyreklikker, og deretter velger du Vis redaktører. Du vil se dokumentsamarbeidspartnerne dine, deres siste endringer og et tidsstempel.
Versjonslogg er ikke tilgjengelig på mobilversjonen av Google Dokumenter. Du kan se detaljer om et dokument, for eksempel når det ble opprettet og når det sist ble endret ved å gå til menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne og velge Detaljer, men mer detaljert revisjonshistorikk kan bare sees fra en datamaskin.
bunnlinjen
Når versjonsloggen for et dokument er åpen, bør du se en liste over de lagrede versjonene av dokumentet. Avhengig av hvor mange personer som samarbeider om dokumentet og hvor ofte endringer gjøres, kan listen være lang eller kort. Og med mindre du tidligere har åpnet versjonsloggen og gjort endringer i den, vil hver versjon ha tittelen med dato og klokkeslett for endringene som ble gjort i dokumentet.
Color-Code Collaborators
Noe av det første du sannsynligvis vil legge merke til er at hver person som samarbeider om et dokument har en liten farget prikk ved siden av navnet sitt. Disse fargene tildeles av Google, og når du klikker på en versjon av dokumentet, så lenge Vis endringer- alternativet nederst i versjonslogglisten er valgt, vil endringer som er gjort uthevet. i en farge som tilsvarer prikken ved siden av navnet på personen som gjorde endringen.
Tilgjengelige alternativer
Når du har valgt en versjon, vil en meny med tre prikker vises til høyre for versjonsnavnet. Når du velger den menyen, finner du to alternativer:
- Nevn denne versjonen: Velg dette alternativet for å åpne versjonsnavnet (som vises som dato og klokkeslett som standard) for redigering. Du kan deretter skrive inn navnet du vil at versjonen skal ha og trykke Enter-tasten på tastaturet for å godta det nye navnet.
- Lag en kopi: Dette alternativet lar deg lage en ny kopi av dokumentet, slik det var på datoen og klokkeslettet for den valgte versjonen. En dialogboks åpnes som lar deg lage et navn for det nye dokumentet og velge et sted hvor du vil at dokumentet skal lagres. Hvis du har delt dokumentet ditt, har du også muligheten til å dele det med de samme personene
Hvordan gjenopprette Google-dokumentet ditt til en tidligere versjon
Hvis grunnen til å slå opp versjonsloggen i Google Dokumenter er å rulle et dokument tilbake til tilstanden det var i før endringene ble gjort, kan du gjøre det i noen få trinn.
- Fra det åpne dokumentet, naviger til Versjonsloggen ved å bruke instruksjonene ovenfor.
-
Velg en versjon, og velg deretter Flere alternativer (tre prikker).
Image -
Velg Gjenopprett denne versjonen. Eller, for en rask løsning, velg Gjenopprett denne versjonen fra toppen av siden.
Image -
Klikk Restore for å bekrefte.
Image -
Dokumentet ditt vil bli gjenopprettet, og du vil se en bekreftelse på det i en kort popup-dialog øverst på siden når tilbakestillingen er fullført.
Hvis du gjenoppretter en tidligere versjon av dokumentet og deretter ombestemmer deg, kan du gå tilbake til versjonsloggen og gjenopprette dokumentet igjen, til en senere (eller en tidligere) versjon.
