Produktivitet betyr å få gjort mer med kjerneverktøy som ofte er oppgavespesifikke. Hvis du skriver en rapport, trenger du en tekstbehandler, og hvis du designer en bil, trenger du datastøttet designprogramvare. Det de fleste jobber har til felles er behovet for å planlegge oppgaver, planlegge og føre notater. Her er en titt på noen av de beste Windows-produktivitetsappene for å organisere prosjektene dine og få ting gjort.
Bransjestandarden for beste organisasjonsapper: Microsoft Outlook
What We Like
- Kraftigt system integrerer kalender, oppgaver, notater og e-post.
- Kategorier kan brukes til GTD-kontekster, prosjekter og mer.
- Komplekse filtre.
- Synkroniserer med mobile enheter.
- Notater er nyttige for å fange ideer.
What We Don't Like
- Det kan bli altfor komplisert.
- GTD-oppsettet er litt av et hack.
Microsoft Outlook er et populært kalender- og e-postsystem i næringslivet. Den følger produktivitetskombinasjonen av kalender, oppgaver, notater og kontakter. Det har vært mulig å synkronisere denne typen data på tvers av mobile enheter i mange år, og startet med Psion Organizer i 1984 og fortsatte med Blackberry.
Funksjoner som kategorier lar deg merke og filtrere elementer på hvilken som helst måte du vil, noe som gjør det til et kraftig verktøy for å få ting gjort. Et vanlig system er å prefiksere kontekster med @-tegnet, for eksempel @home eller @work. Dette betyr at du raskt kan filtrere oppgavelisten din for å se bare oppgaver som er relevante på et bestemt tidspunkt.
Last ned for:
Gratis programvare for alternativ produktivitet: Google Kalender
What We Like
- Enkelt og lett å bruke.
- Flott for delte kalendere.
What We Don't Like
Mangel på oppgavekategorier gjør GTD vanskelig.
Google-pakken gir et enklere kalender- og oppgavesystem enn det i Outlook. Google Kalender kan gjøre det enklere å bruke, selv om det ikke er mulig å bruke kategorier for en skikkelig GTD (Getting Things Done) implementeringsperiode. Det skybaserte systemet er flott for delte kalendere.
Last ned for:
Synkroniser data mellom PC- og telefonproduktivitetsapper: CompanionLink
What We Like
- Synkroniserer Outlook til Android eller iOS.
- Fullstendig synkronisering, inkludert kategorier.
-
Synkroniserer egendefinerte felt.
What We Don't Like
- Det koster $49,95 å synkronisere telefonen.
- Det er ytterligere kostnader for skybasert synkronisering.
For å holde dataene dine synkronisert mellom Outlook på PC og telefonen, er CompanionLink den beste appen. De fleste andre løsninger synkroniserer bare noen av dataene dine, så funksjoner, for eksempel kategorier, kan ikke synkroniseres. CompanionLink synkroniserer alt i standard Outlook-databasen og lar deg også konfigurere egendefinerte felt.
Last ned for:
For seriøs prosjektledelse: Microsoft Project
What We Like
- Bransjestandard prosjektledelse.
- Planlegg kritiske aktiviteter.
- Balanseressursallokering.
What We Don't Like
- Bratt læringskurve.
- Det kan være tidkrevende.
Komplekse prosjekter involverer flere aktiviteter som skjer samtidig, aktiviteter som ikke kan starte før andre er fullført, og flere ressurser som må tildeles. For denne typen prosjektledelse er Microsoft Project bransjestandarden. Men selv om det er et kraftig stykke programvare, kan det være tidkrevende.
Last ned for:
For Keeping Post-it-lapper i skyen: Google Keep
What We Like
- Fleksibel visuell notattaking.
- Opprett gjenbrukbare sjekklister.
- Angi påminnelser etter tid eller sted.
What We Don't Like
Stasjoner må være ett sted.
Google Keep er designet for å se ut som Post-it-lapper, men det gjør mer enn det, siden det også støtter skisser, bilder, tekst og lister. Den er tilgjengelig på nettet, hovedsakelig for PC-bruk, og den synkroniseres med Android og iOS.
Påminnelser kan angis etter tid eller sted, men det kan bare være et enkelt sted. Det er også synd at denne funksjonen ikke er bedre integrert med Google Maps – det ville vært flott å kunne si «minn meg på en bensinstasjon».
Last ned for:
An Alternative to Notepad: Windows Sticky Notes
What We Like
-
Enkel, distraksjonsfri notattaking.
- Synkroniserer med Android.
What We Don't Like
Ingen iPhone-synkronisering.
Sticky Notes leveres i Windows 10, 8 og 7 og kan lastes ned fra Microsoft. Appen lar deg lage notater som omformaterer for å passe til et vindu av enhver størrelse, omtrent som en tekstfil i Notisblokk. Det er mulig å bruke mer formatering, for eksempel kulepunkter, men den største forskjellen er at alt er lagret på ett sted og kan synkroniseres med en Android-enhet.
Last ned for:
A Great MindMapping Productivity App: SimpleMind
What We Like
- Visuelle notater.
- Strukturert hierarki.
- Synkroniserer på tvers av alle plattformer.
What We Don't Like
- Presentasjon kan komme i veien for ideer.
- Programvaren er kostbar.
MindMapping er en måte for idédugnad og notattaking designet for å ligne måten hjernen fungerer på og sies å forbedre hukommelse og kreativitet. SimpleMind utnytter dette ved å la deg lage MindMaps på Windows, Mac, Android og iOS. Lagede og ferdige kart kan synkroniseres via Dropbox eller Google Drive, slik at du kan få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet.
Last ned for:
Produktivitetsprogramvare som bringer Kanban-brett til skyen: Trello
What We Like
- Enkelt visuelt system.
- Flott for distribuerte team som trenger å visualisere arbeidsmengden sin.
What We Don't Like
- Gjør ikke kompleks planlegging og ressursutjevning som Microsoft Project.
- Tillater ikke kontekstpåminnelser som GTD i Outlook.
Kanban bruker visuelle kort for å holde oversikt over jobbene du må gjøre. Trello erstatter imidlertid kort på et fysisk brett med et digit alt Kanban-brett som bor i skyen. Dette er flott for distribuerte lag som trenger å holde styr på hva de gjør, samtidig som de er klar over hva andre lag driver med.
Last ned for:
Enkelhet med beregning: Microsoft Excel
What We Like
- Enkelt og fleksibelt for planlegging.
- Beregn enkelt arbeidsmengde og tidsplan.
What We Don't Like
Ingen påminnelser.
Microsoft Excel har mange bruksområder for å organisere data og utføre beregninger. Det er også et utmerket verktøy for å planlegge prosjekter og planlegge tid; du kan enkelt liste opp oppgaver, sammen med tiden det tar å fullføre dem. Excel kan deretter beregne den totale tiden som kreves, samt målstart- og sluttider. Det er enkelt å klippe og lime inn oppgaver og justere tider mens du planlegger prosjektet.
Last ned for:
For når du vil ha enkelhet: Windows Notisblokk
What We Like
- Enkle notater uten distraksjon.
- Fleksibel.
- Inkludert gratis med Windows.
- Tekstformaterer for å passe inn i vinduer i alle størrelser.
What We Don't Like
- Automatiserer ikke noe.
- Synkroniserer ikke med mobile enheter.
Når det kommer til idédugnad og strukturering av en plan, er enkelt ofte bedre, og du kan ikke bli enklere enn Notisblokk. Få verktøy gir deg en måte å få ned tankene dine skriftlig uten å bli distrahert av formatering eller programvarefunksjoner.
En annen fordel med Notepad i forhold til andre apper er at teksten formateres for å passe til et vindu i alle størrelser, slik at du kan få mest mulig ut av plassen som er tilgjengelig på skrivebordet ditt. Det er lett å glemme Notepad, siden den har vært der siden den første versjonen av Windows i 1985, men noen ganger kan du ikke slå originalen.
