What to Know
- I utskriftsoppsett: På fanen View, velg Utskriftslayout. Velg avmerkingsboksen Ruler for å vise linjalene.
- In Draft Layout: På View-fanen, velg Draft. Velg avmerkingsboksen Ruler for å vise linjalene.
- Med linjalene aktivert i utskrifts- eller kladdoppsettet, kan du endre margene og fanene.
Denne artikkelen forklarer hvordan du viser linjalen i Microsoft Word - og hvordan du bruker linjalen til å endre marger og lage faner.
Hvordan vise linjalen i Word
Word har en linjalfunksjon som lar deg utføre rimelig nøyaktig layoutarbeid rett i et Word-dokument. Hvis du vil angi en tabulator, eller se hvor stor tekstboksen eller overskriften din blir når du skriver ut et dokument, kan du bruke linjalen til å måle hvor på siden du vil at elementene skal falle og se hvor store de blir når trykt.
Hvis du ikke ser linjalen mens du arbeider med et dokument, er den sannsynligvis slått av. Slik viser du linjalen i Word.
-
Hvis du vil ha en linjal som vises horisont alt og vertik alt, må du først kontrollere at du arbeider i utskriftsoppsettvisningen. Med dokumentet åpent, velg Utskriftsoppsett på View-fanen.
-
Velg avmerkingsboksen Ruler. I båndet er det plassert øverst i kolonnen som også inneholder rutenett og navigasjonssmerter.
-
Linjalen vil vises over dokumentet ditt, samt vertik alt på venstre side i utskriftsoppsettet.
- Med regelen aktivert kan du bruke faner og marger, måle størrelsen og plasseringen av tekstbokser og mer i utskriftsoppsettvisningen.
- For å slå av linjalen, fjern merket for Ruler.
Hvordan vise Microsoft-linjalen i utkastet i Word
Hvis du foretrekker å jobbe i utkast-oppsettet i stedet for utskriftsoppsettet, fungerer linjalen på samme måte i den visningen. Selv om linjalen ikke vises langs den vertikale margen på dokumentet i utkastoppsettet, vises den øverst. Det fungerer omtrent på samme måte som i utskriftsoppsettet.
-
Først kontroller at dokumentet er åpent og at du ser på det i utkastvisningen. For å gjøre dette, velg Utkast på View-fanen.
-
Velg avmerkingsboksen Linjal på båndet. Den er i samme kolonne på båndet som rutenett og navigasjonsrute.
bunnlinjen
Med linjalen aktivert i enten utskriftsoppsettet eller i utkastoppsettet, kan du bruke den til å endre margene og fanene, eller til å se størrelsen og plasseringen av grafikk- eller typeelementer.
Bruke linjalen til å endre margene
- Hold musen over den doble fanen i venstre marg. Musen din vil snu til en dobbel pil og "Venstre marg" vil vises som pekepinn. Den delen av dokumentet utenfor margen - den venstre - er gråtonet.
-
Velg og dra venstre marg-ikonet for å øke venstre marg.
- På høyre ende av linjalen er høyre marg. Hold musen over den til musen blir til en toveis pil med "Høyre margin" over den.
-
Velg og dra høyre marg-ikonet for å se hvordan det endrer høyre marg.
Hvordan lage en fane ved hjelp av linjalen
- Plasser markøren på linjen der du vil plassere fanen.
-
Velg linjal på stedet der du vil ha fanen. Dette vil lage et lite hjørneformet ikon som representerer fanen din.
- Trykk Tab-tasten for å plassere en tabulator i dokumentet, og dra deretter til linjalen for å endre fanens plassering.