What to Know
- I Excel, velg cellen der du vil ha COUNTIF-funksjonsresultater > skriv inn formula i cellen.
- Eller fra Formulas-fanen, velg Flere funksjoner > Statistical for å finneCOUNTIF-funksjon . Skriv inn range.
- Skriv eller velg Criteria som du vil at COUNTIF skal telle > OK.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen i Excel. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel i Microsoft 365, Excel 2019 og Excel 2016.
Hvordan bruke COUNTIF-funksjonen i Excel
COUNTIF-funksjonen kan legges inn manuelt eller ved å bruke Excels Formulas-meny. I begge tilfeller vil den eventuelle formelen se omtrent slik ut:
=COUNTIF(D4:D10, "Ja")
I dette COUNTIF-eksemplet vil funksjonen søke gjennom cellene D4 til og med D10 på jakt etter ordet "Ja". Den vil da sende ut et antall ganger den finner den i cellen du skriver inn formelen i.
Du kan skrive dette inn manuelt hvis du foretrekker det, men en enklere metode er å bruke Excels funksjonsmeny.
- Åpne Excel-dokumentet du vil bruke COUNTIF-funksjonen i, og sørg for at alle dataene du vil bruke er tilstede og korrekte.
-
Velg en celle der du vil at COUNTIF-funksjonsresultatene skal vises, og skriv deretter inn formelen i den cellen. Alternativt kan du bruke menysystemet. Velg fanen Formulas, og deretter fra funksjonsbibliotek-delen av båndet, bruk Flere funksjoner > Statistical for å finne COUNTIF-funksjonen.
Image -
I funksjonsargumentvinduet som vises, skriver du enten inn området (begynnelsen og slutten, atskilt med et kolon) eller klikker/trykker og drar gjennom cellene du ønsker å bli vurdert i beregningen. I vårt COUNTIF-eksempel er det celle D4 til og med D10, så det skrives inn som D4:D10
Image Du kan bruke et spørsmålstegn for å samsvare med et hvilket som helst tegn, og en stjerne samsvarer med en hvilken som helst sekvens av tegn.
-
Skriv eller velg kriteriene du vil at COUNTIF skal telle. I vårt eksempel ønsker vi å vite hvor mange Ja-resultater som er i D-kolonnen, så vi skriver inn Yes.
Disse trinnene kan gjentas for Ingen-svar, og til slutt lærte det at det var to Ingen-resultater i listen over svar. COUNTIF-funksjonen kan brukes på en nesten uendelig mengde data, og jo større datasettet er, jo mer nyttig kan COUNTIF være.
-
Velg OK. Hvis du skriver inn alt riktig, bør du se resultatet vises i cellen du utførte COUNTIF-funksjonen i. I dette eksemplet dukket resultatet av 5 opp.
Hvis du vil se etter resultater i flere områder samtidig, kan du gjøre det, men du må bruke COUNTIFS-funksjonen i stedet.
Hva er COUNTIF-funksjonen?
Excel er et utmerket verktøy når det er manuelt kontrollert, men det er enda bedre når du kan automatisere deler av det. Det er her funksjoner kommer inn. Fra å legge til tall sammen med SUM til å fjerne ikke-utskrivbare tegn med CLEAN. COUNTIF fungerer omtrent på samme måte, men jobben er å telle antall celler som samsvarer med et bestemt kriterium. Den kan brukes til å telle celler som har bestemte figurer i seg, bestemte datoer, tekst, spesi altegn eller noe annet du ønsker å skille dem med.
Det krever inndata og spytter ut et tot alt antall avhengig av kriteriene du har valgt.
