Avhengig av dine behov kan du bruke en datofunksjon i Google Sheets for å returnere blant annet gjeldende dato eller gjeldende klokkeslett.
Datofunksjoner fungerer i formler for å trekke fra datoer og klokkeslett, for eksempel å finne datoer som er et visst antall dager i fremtiden.
bunnlinjen
En av de mer kjente datofunksjonene er NOW()-funksjonen. Bruk den til å legge til gjeldende dato – og klokkeslett, om nødvendig – i et regneark, eller den kan inkorporeres i en rekke dato- og klokkeslettformler.
NOW funksjonssyntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser, kommaskilletegn og argumenter.
Syntaksen for NOW()-funksjonen er:
=NÅ()
Det er ingen argumenter - dataene som vanligvis legges inn innenfor funksjonens runde parenteser - for NOW()-funksjonen.
Bli inn i NÅ-funksjonen
Fordi NOW() ikke tar noen argumenter, kan legges inn raskt. Slik gjør du det:
- Velg cellen der datoen eller klokkeslettet skal vises, for å gjøre den til den aktive cellen.
-
Skriv inn formelen:
=Nå()
- Trykk Enter-tasten på tastaturet. Gjeldende dato og klokkeslett skal vises i cellen der formelen ble skrevet inn. Hvis du velger cellen som inneholder dato og klokkeslett, vises hele funksjonen i formellinjen over regnearket.
Snarveistaster for formatering av celler for datoer eller klokkeslett
For å vise bare gjeldende dato eller klokkeslett i cellen, endre formatet på cellen til enten klokkeslett- eller datoformat ved hjelp av hurtigtaster.
- Snarveien for datoformat (dag/måned/år-format) er Ctrl+Shift+.
- Snarveien for formattid (time:minutt:sekund AM/PM-format) er Ctrl+Shift+@.
Formatere NÅ-funksjonen ved å bruke formatmenyen
For å bruke meny alternativene i Google Sheets til å formatere dato eller klokkeslett:
- Velg celleområdet du vil formatere eller endre;
-
Velg Format > Number for å velge et av de mest brukte formatene, eller velg Format > Number > Flere formater > Flere dato- og tidsformater for å åpne en dialogboks for å spesifisere et nøyaktig format.
Image - Bekreft at cellene samsvarer med formatet du hadde tenkt.
Formatene som brukes på datoer og klokkeslett ved bruk av denne metoden, er de samme som brukes ved bruk av formateringssnarveiene.
NOW-funksjonen og rekalkulering av regneark
NOW()-funksjonen er medlem av Google Sheets gruppe av flyktige funksjoner, som som standard beregnes på nytt eller oppdateres hver gang regnearket de er plassert i, beregnes på nytt.
For eksempel regner regneark på nytt hver gang de åpnes eller når visse hendelser inntreffer - for eksempel når data legges inn eller endres i regnearket - så hvis datoen eller klokkeslettet legges inn ved hjelp av NOW()-funksjonen, fortsetter den å oppdatere.
Regnearkinnstillingene, som er plassert under Fil-menyen i Google Sheets, tilbyr to tilleggsinnstillinger for når et regneark beregnes på nytt:
- Ved bytte og hvert minutt
- Ved bytte og hver time
Det er ingen mulighet i programmet for å slå av omberegning av flyktige funksjoner.
Beholder datoer og tider statisk
Hvis det ikke er ønskelig å endre datoen eller klokkeslettet kontinuerlig, bruk et snarvei alternativ for å legge inn statiske datoer og klokkeslett, inkludert å skrive inn datoen eller klokkeslettet manuelt eller angi dem ved hjelp av følgende hurtigtaster:
- Den statiske dato-snarveien er Ctrl+; (semikolontast)
- Den statiske tidssnarveien er Ctrl+Shift+: (kolontast)
