What to Know
- Hands-down enkleste: Gå til Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK og skriv inn informasjonen din.
- Alternativt alternativ: Lag et spredningsplott ved å markere tabellen og gå til Sett inn > Spredningsplott, og rediger deretter diagrammet for å lage en tidslinje.
Hvis du planlegger et prosjekt eller logger hendelser, kan det hjelpe å lære hvordan du oppretter en tidslinje i Excel. En tidslinje hjelper deg med å spore alt fra viktige milepæler til mindre, detaljerte hendelser. Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en tidslinje i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Mac.
Opprett en Excel-tidslinjesmartgrafikk
Excel har en forhåndslaget grafikk du kan bruke til å lage en tidslinje i Excel. Denne grafikken er en del av Excels SmartArt-samling og er veldig enkel å bruke.
SmartArt-tidslinjen er en enkel metode for å lage en generell tidslinje som du kan sette inn hvor som helst i et Excel-ark. Det tillater deg imidlertid ikke dynamisk å merke hvert punkt ved hjelp av et område i regnearket. Du må angi etiketten manuelt for hvert tidslinjepunkt. På grunn av dette er SmartArt-tidslinjer best for kortere tidslinjer.
-
For å lage en SmartArt-tidslinje, velg Insert fra menyen, og i Illustrations-gruppen velg SmartArt.
Image -
I Choose a SmartArt Graphic-vinduet, velg Process fra venstre rute. Du vil se to tidslinje alternativer; Basic Timeline og Circle Accent TimelineGrunntidslinjen er best for en tradisjonell enlinjetidslinje som de fleste kjenner til. Sirkelaksenttidslinjen viser sirkler for hver oppgave organisert på rad. Dette alternativet gir en mer unik stil for tidslinjen din. Velg ett av disse alternativene, og velg deretter OK
Image -
I tekstboksen som sier Skriv inn teksten din her, kan du skrive inn en etikett for hvert punkt på tidslinjen. Dette er en manuell prosess, så det er best for kortere tidslinjer uten for mange elementer gjennom.
Image -
Når du velger en celle i regnearket, forsvinner oppføringsruten. Du kan redigere tidslinjen når som helst i fremtiden med flere oppføringer bare ved å velge den og gjenta prosessen ovenfor.
Image
SmartArt-tidslinjer i Excel er perfekte for å lage veldig raske, små tidslinjer som du kan bruke til å spore enkle prosjekter eller en hvilken som helst plan som involverer et begrenset antall hendelser. Men hvis du administrerer et større prosjekt med en lang liste med oppgaver, eller hvis du bruker en eldre versjon av Excel, kan tidslinjen for spredningsplott beskrevet nedenfor være et bedre alternativ.
Lag en Excel-tidslinje fra et spredningsplot
Hvis du har en eldre versjon av Excel, er du ikke sjanseløs. Det er en avansert metode du kan bruke for å gjøre spredningsplott om til godt formaterte tidslinjer.
Spredningsplottet i excel lar deg plotte prikker i sekvensiell rekkefølge i et diagram. På grunn av dette er det en ideell plattform for deg å bestille varer i en rett linje, organisert etter dato. Ved å formatere spredningsplottet riktig, kan du transformere det til en nyttig tidslinjegrafikk som endres dynamisk basert på oppgavene og datoene i det originale prosjektregnearket.
Denne prosessen tar litt mer tid enn tidslinje alternativet ovenfor, men til slutt kan du tilpasse den bedre for å passe dine formål.
Denne metoden for å lage en tidslinje fra et spredningsplott fungerer hvis du bruker en versjon av Excel nyere enn Excel 2007.
-
Ethvert prosjekt trenger en god tidslinje, men før du kan visualisere en tidslinje, må du lage et regneark som inneholder hvert trinn i prosjektet samt forfallsdatoer. For å komme i gang er det også en god idé å lage en "Milepæl"-kolonne og vurdere viktigheten av hver milepæl på en skala fra 1 til 4. Denne skalaen kan endres senere for å bedre visualisere tidslinjen (se nedenfor).
Image -
Denne metoden for å lage en visuell tidslinje innebærer å transformere et scatterplott. Så for å komme i gang, marker hele tabellen du har valgt. Velg deretter Insert-menyen og velg Spredningsplott fra Charts-gruppen.
Image -
Deretter velger du spesifikke data for tidslinjen ved å høyreklikke på diagrammet og velge Select Data.
Image -
I ruten Legend Entries (Series), velg Edit.
Image - Plasser markøren i Velg X-verdier-feltet, og merk deretter hele kolonnen som inneholder oppgavens forfallsdato gjennom hele prosjektet. Dette vil bruke de individuelle forfallsdatoene for punktpunkter i tidslinjen.
-
Deretter velger du Select Y-verdier-feltet, og markerer hele kolonnen som inneholder oppgavens milepælsrangeringer for hvert oppgaveelement. Disse vil definere høyden på hvert punkt på tidslinjen. Velg OK når du er ferdig.
Image -
På dette tidspunktet har du en ganske god tidslinje, men det er fortsatt ekstra formatering du må gjøre for å gjøre tidslinjens visning av datoer og oppgaver klarere.
Image -
Velg +-ikonet i øvre høyre hjørne av diagrammet for å åpne Chart Elements dialogboksen. Fjern markeringen av Chart Title og Gridlines for å gi tidslinjen et renere utseende.
Image -
Deretter velger du pilen ved siden av Axes, og fjerner markeringen av Primary Vertical for å fjerne vertikalakseetikettene fra tidslinjen. Dette forvandler tidslinjen til bare en horisontal linje med datoer, og individuelle oppgaver representert som prikker med en høyde definert av milepælverdien for den oppgaven.
Image -
Fortsatt i Chart Elements, velg Error Bars for å aktivere kryssfeilstreker for hvert punkt. Disse stolpene vil forvandles til de vertikale linjene for hvert oppgaveelement på tidslinjen din. Men for å lage disse vertikale linjene, må du formatere om hvordan feillinjene vises.
Image -
For å gjøre dette, høyreklikk på den nederste aksen i diagrammet og velg Format Axis.
Image -
Velg rullegardinpilen ved siden av Axis Options og velg valget X Error Bars.
Image -
I disse alternativene velger du No line. Dette vil fjerne den horisontale linjen fra hvert av tidslinjepunktene, og bare den vertikale linjen vil forbli.
Image -
Deretter vil du at den vertikale linjen bare skal nå opp til hvert tidslinjepunkt, men ikke høyere. For å gjøre dette, må du redigere Y-feillinjene. Høyreklikk på den nederste aksen på diagrammet igjen og velg Format Axis Velg Axis Options og velg Y Error Barsfra rullegardinlisten.
Image -
Velg søylediagramikonet, og endre Retning-valget til Minus Under Feilbeløp, velg Percentage, og endre feltet til 100% Disse endringene vil få den vertikale linjen til å stoppe ved tidslinjepunktet. Den vil også strekke den vertikale "feillinjen" fra aksen og helt opp til hvert punkt.
Image -
Nå ser tidslinjen din ut som den nedenfor, med tidslinjepunktene spredt over og plassert etter dato, med en vertikal linje som strekker seg fra den oppgavedatoen og helt opp til selve tidslinjepunktet.
Image -
Hvert tidslinjepunkt er imidlertid ikke veldig beskrivende. Den viser bare milepælverdien for tidslinjen du har gitt hvert poeng. I stedet vil du merke hvert punkt med oppgavenavnet.
Image -
For å gjøre dette, gå tilbake til rullegardinmenyen Axis Options og velg Dataetiketter.
Image -
Du vil se en boks for dataetikettområde vises. Velg feltet Dataetikettområde og velg deretter celleområdet med oppgavebeskrivelsene. Velg OK for å fullføre.
Image -
Nå vil du se alle oppgavebeskrivelsene vises som dataetiketter for hvert punkt. Som du kan se, selv om dette gjør hvert punkt mer beskrivende, skaper det også litt rot for tidslinjen din.
Image -
Du begynner å fikse dette ved å endre milepælverdien for hvert oppgaveelement. Når du justerer milepælen, vil den øke eller senke høyden på det punktet på tidslinjen.
Image -
Selv om dette gjør en god jobb med å organisere tidslinjen, kan det hende du ikke klarer å spre tidslinjepunktene grundig nok fra hverandre slik at tidslinjen er tydelig. Åpne Axis Options igjen, og velg søylediagramikonet. Under Bounds, juster Minimum og Maximum-feltene. Å øke Minimum vil flytte den første milepælen nærmere venstre kant av tidslinjen. Hvis du senker Maksimum, flyttes den siste milepælen til høyre kant av tidslinjen din.
Image -
Når du er ferdig med alle disse justeringene, bør tidslinjen din være godt organisert, med god plass til hver oppgaveetikett. Nå har du en tidslinje som tydelig viser den overordnede prosjekttidslinjen og datoen for hver milepæl fra start til slutt.
Image - Som du kan se, krever det litt mer innsats å bruke spredningsplottet for å designe en informativ tidslinje, men til slutt resulterer innsatsen i en godt utformet tidslinje som alle vil sette pris på.
