What to Know
- Uthev ønsket celleområde og skriv inn et navn i navneboksen over kolonne A i regnearket.
- Alternativt, marker ønsket område, velg Formulas-fanen på båndet, og velg deretter Define Name.
- For å administrere områdenavn, gå til Formulas-fanen, velg Name Manager, velg et navn, og velg deretter Slett eller Rediger.
Denne artikkelen forklarer hvordan du definerer og redigerer navn for områder i Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 og 2010.
Definere og administrere navn med navneboksen
En måte, og muligens den enkleste måten, å definere navn på er å bruke navneboksen, som ligger over kolonne A i regnearket. Du kan bruke denne metoden til å lage unike navn som gjenkjennes av hvert ark i en arbeidsbok.
For å lage et navn ved å bruke navneboksen som vist på bildet ovenfor:
-
Uthev ønsket celleområde i regnearket.
Image -
Skriv inn ønsket navn for det området i Name Box, for eksempel Jan_Sales.
Image - Trykk Enter-tasten på tastaturet. Navnet vises i Name Box.
Navnet vises også i Name-boksen når det samme celleområdet er uthevet i regnearket. Den vises også i Name Manager.
Navneregler og begrensninger
Syntaksregler å huske når du oppretter eller redigerer navn for områder, er som følger:
- Et navn kan ikke inneholde mellomrom.
- Det første tegnet i et navn må enten være en bokstav, understrek eller omvendt skråstrek.
- De gjenværende tegnene kan bare være bokstaver, tall, punktum eller understrekingstegn.
- Maksimal navnelengde er 255 tegn.
- Store og små bokstaver kan ikke skilles fra Excel, så Jan_Sales og jan_sales blir sett på som samme navn av Excel.
- Cellereferanse kan ikke brukes som navn som A25 eller R1C4.
Hva er et navngitt område?
A navngitt område, områdenavn, eller definert navn refererer alle til det samme objekt i Excel; det er et beskrivende navn - for eksempel Jan_Sales eller June_Precip - som er knyttet til en bestemt celle eller celleområde i et regneark eller en arbeidsbok. Navngitte områder gjør det enklere å bruke og identifisere data når du lager diagrammer, og i formler som:
I tillegg, siden et navngitt område ikke endres når en formel kopieres til andre celler, gir det et alternativ til å bruke absolutte cellereferanser i formler. Det er tre metoder for å definere et navn i Excel: ved å bruke navneboksen, dialogboksen for nytt navn eller navnebehandlingen.
Definere og administrere navn med navnebehandleren
En annen metode for å definere navn er å bruke Nytt navn dialogboksen. Denne dialogboksen åpnes ved å bruke Definer navn- alternativet som er plassert i midten av Formulas-fanen på båndet. Dialogboksen Nytt navn gjør det enkelt å definere navn med et regnearknivåomfang.
Slik oppretter du et navn ved hjelp av dialogboksen Nytt navn:
- Uthev ønsket celleområde i regnearket.
-
Velg Formulas-fanen på båndet.
Image -
Velg Define Name for å åpne New Name-dialogboksen.
Image -
Skriv inn Name, Scope og Range i dialogboksen.
Image -
Når du er ferdig, velg OK for å gå tilbake til regnearket. Navnet vises i Name Box når det definerte området er valgt.
Image
Navnebehandleren kan brukes til både å definere og administrere eksisterende navn; den er plassert ved siden av alternativet Definer navn på Formulas-fanen på båndet.
Når du definerer et navn i Name Manager, åpnes Nytt navn-dialogboksen som er skissert ovenfor. Den komplette listen over trinn er som følger:
-
Velg Formulas-fanen på båndet.
Image -
Velg Name Manager-ikonet midt på båndet for å åpne Name Manager.
Image -
I Name Manager, velg New-knappen for å åpne New Name-dialogboksen boks.
Image -
Skriv inn et Navn, Scope og Range. Velg OK for å gå tilbake til regnearket. Navnet vises i Name Box når det definerte området er valgt.
Image
Slette eller redigere navn
Med navnebehandleren åpen:
-
I vinduet som inneholder listen over navn, velg navnet som skal slettes eller redigeres.
Image -
For å slette navnet, velg Delete-knappen over listevinduet.
Image -
For å redigere navnet, velg Edit-knappen for å åpne Edit Name-dialogboksen.
I dialogboksen Rediger navn kan du redigere det valgte navnet, legge til kommentarer om navnet eller endre eksisterende områdereferanse.
Image
Omfanget av et eksisterende navn kan ikke endres ved å bruke redigerings alternativene. For å endre omfanget, slett navnet og redefiner det med riktig omfang.
filtrering av navn
Filter-knappen i Name Manager gjør det enkelt å:
- Finn navn med feil – for eksempel et ugyldig område.
- Fastgjør omfanget av et navn – enten regnearknivå eller arbeidsbok.
- Sorter og filtrer listenavn – definerte (område) navn eller tabellnavn.
Den filtrerte listen vises i listevinduet i Name Manager.
Definerte navn og omfang i Excel
Alle navn har et scope som refererer til stedene der et spesifikt navn gjenkjennes av Excel. Et navns omfang kan være for enten individuelle regneark (local scope) eller for en hel arbeidsbok (global scope). Et navn må være unikt innenfor sitt omfang, men det samme navnet kan brukes i forskjellige omfang.
Standardomfanget for nye navn er det globale arbeidsboknivået. Når det er definert, kan omfanget av et navn ikke enkelt endres. For å endre omfanget av et navn, slett navnet i navnebehandlingen og redefiner det med riktig omfang.
Local Worksheet Level Scope
Et navn med et regnearknivåomfang er kun gyldig for regnearket det ble definert for. Hvis navnet Total_Sales har et omfang på ark 1 i en arbeidsbok, vil ikke Excel gjenkjenne navnet på ark 2, ark 3 , eller et hvilket som helst annet ark i arbeidsboken. Dette gjør det mulig å definere samme navn for bruk på flere regneark – så lenge omfanget for hvert navn er begrenset til det aktuelle regnearket.
Å bruke samme navn for forskjellige ark kan gjøres for å sikre kontinuitet mellom regneark og sikre at formler som bruker navnet Total_Sales alltid refererer til det samme celleområdet i flere regneark i én enkelt arbeidsbok.
For å skille mellom identiske navn med forskjellige omfang i formler, gå foran navnet med regnearketnavnet, for eksempel:
Eller
Navn opprettet med Name Box har alltid et glob alt arbeidsboknivå med mindre både arknavnet og områdenavnet er angitt i navneboksen når navnet er definert.
Eksempler
- Navn: Jan_Sales, Scope – glob alt arbeidsboknivå
- Navn: Ark1!Jan_Sales, Omfang - lok alt regnearknivå
Glob alt arbeidsboknivåomfang
Et navn som er definert med et arbeidsboknivå, gjenkjennes for alle regnearkene i den arbeidsboken. Et arbeidsboknivånavn kan derfor bare brukes én gang i en arbeidsbok, i motsetning til arknivånavnene diskutert ovenfor.
Et arbeidsboknivåomfangsnavn gjenkjennes imidlertid ikke av noen annen arbeidsbok, så globale nivånavn kan gjentas i forskjellige Excel-filer. Hvis for eksempel Jan_Sales-navnet har et glob alt omfang, kan det samme navnet brukes i forskjellige arbeidsbøker med tittelen 2012_Revenue, 2013_Revenue og 2014_Revenue
Omfangskonflikter og rekkeviddeforrang
Det er mulig å bruke samme navn på både lok alt arknivå og arbeidsboknivå fordi omfanget for de to vil være forskjellig. En slik situasjon ville imidlertid skape en konflikt hver gang navnet ble brukt.
For å løse slike konflikter, i Excel, har navn definert for det lokale regnearknivået forrang over det globale arbeidsboknivået. I en slik situasjon vil et arknivånavn 2014_Revenue brukes i stedet for et arbeidsboknivånavn 2014_Revenue.
For å overstyre prioritetsregelen, bruk arbeidsboknivånavnet sammen med et spesifikt arknivånavn som:
Det eneste unntaket fra overstyrende prioritet er et lok alt regnearknivånavn som har et omfang på ark 1 i en arbeidsbok. Omfang koblet til ark 1 i noen arbeidsbok kan ikke overstyres av globale nivånavn.
