Regneark er organisert i en arbeidsbok etter regneark, og i hvert regneark finner du en samling celler der data ligger. Cellene i et regneark er plassert i et rutenettmønster definert av kolonner og rader.
Hva er forskjellen?
Kolonner løper vertik alt, opp og ned. De fleste regnearkprogrammer markerer kolonneoverskrifter med bokstaver. Rader er altså det motsatte av kolonner og løper horisont alt. Rader er nummererte, ikke bokstaver.
En enkel måte å huske forskjellen mellom kolonner og rader på, er å tenke på scenarier i den virkelige verden. En søyle på en bygning er en stor, loddrett søyle, mens radene på en kornåker er lange midtganger.
Hvordan de jobber sammen
Standardmåten å snakke om en spesifikk celle i et regneark er å forklare kolonnen og raden siden det er den eneste måten cellene er organisert på.
For å referere til en celle i kolonne G som er i rad 15, spesifiserer du for eksempel G15. Kolonnen går alltid først etterfulgt av raden, uten mellomrom.
Denne navnekonvensjonen gjelder ikke bare muntlig og skriftlig, men når du lager formler i et regneark. For eksempel, ved å bruke =sum(F1:F5) i Google Sheets forklarer regnearkprogrammet å beregne summen av F1 til F5.
Kolonne- og radbegrensninger
Når du åpner et regnearkprogram for første gang, vil du møte et standard antall rader og kolonner. For eksempel starter Google Regneark med 26 kolonner og 1 000 rader.
Fordi det bare er 26 bokstaver i alfabetet, trenger regnearkprogrammer en måte å plassere en verdi på en kolonne utenfor nr.26 (kolonne Z). For å gjøre dette, legges kolonnenavn vanligvis til med begynnelsen av alfabetet igjen. For eksempel kan rad 26 lese AA, rad 27 AB og så videre.
De fleste programmer setter imidlertid en øvre grense for hvor mange rader og kolonner som vises som standard i et regneark. Google Sheets, for eksempel, lar deg ikke lage mer enn 18 278 kolonner, men det er ingen grense for rader. Excel-regneark er begrenset til å ha 16 384 kolonner og 1 048 576 rader.
I Excel kalles den aller siste kolonneoverskriften XFD for å indikere kolonne 16, 384.
Bruke kolonner og rader
For å markere en hel kolonne i Excel eller Google Sheets, klikk på kolonneoverskriften(e) eller bruk Ctrl+mellomrom hurtigtast. Å velge en hel rad er lik: klikk på radnummeret eller bruk Shift+mellomrom.
For å gå gjennom et regneark, klikk på celler eller bruk rullefeltene på skjermen, men når du har å gjøre med større regneark, er det ofte enklere å bruke tastaturet. Hold Ctrl-tasten og trykk deretter en retningstast (f.eks. ned, opp, høyre eller venstre) for raskt å flytte den aktive cellen i den retningen.
Bruk for eksempel Ctrl+Down for umiddelbart å hoppe til den siste synlige raden i den kolonnen eller til neste celle i den kolonnen som har data.
